SPM PROFIT CENTER (PUSAT LABA)

PROFIT CENTER

(PUSAT LABA)

1.    PERTIMBANGAN UMUM

Suatu organisasi fungsional adalah organisasi di mana fungsi produksi atau pemasaran utama dilakukan oleh unit organisasi yang terpisah. Pembagian unit utama yang bertanggung jawab baik atas produksi maupun pemasaran, maka proses ini disebut dengan istilah divisionalisasi. Wewenang lengkap untuk menghasilkan laba tidaklah dilimpahkan ke satu segmen tunggal dalam suatu bisnis.

1.1     Kondisi-kondisi dalam Mendelegasikan Tanggung Jawab Laba

Banyak keputusan manajemen melibatkan pertimbangan biaya/pendapatan (expense/revenue  trade-off) yaitu keputusan untuk meningkatkan beban dengan harapan akan menghasilkan peningkatan yang lebih besar dalam pendapatan. Contohnya adalah tambahan beban iklan. Dua kondisi terjadinya trade-off:

1. Manajer harus memiliki akses ke informasi relevan yang dibutuhkan.
2. Harus ada semacam cara untuk mengukur efektivitasnya suatu trade-off.

Langkah utama dalam membuat pusat laba adalah menentukan titik terendah dalam organisasi di mana kedua kondisi di atas terpenuhi.

1.2     Kelaziman Suatu Pusat Laba

Perusahaan bisa mengambil konsep laba dan pengukuran profitabilitas untuk pengendalian manajemen. Pendekatan pusat laba membantu perusahaan mengukur profitabilitas cabang dengan lebih akurat. Pembagian tanggung jawab menjadi beberapa pusat laba baru dipersiap-kan guna memudahkan untuk fokus secara efektif pada setiap pangsa pasar global untuk dapat meraih pertumbuhan penjualan yang cepat. Penggunaan sistem pengendalian finansial mendapat banyak kritik, perusahaan menyadari kelemahan-kelemahan yang ada, dan banyak di antaranya yang mulai menggunakan suatu scorecard dengan kombinasi ukuran kinerja finansial dan nonfinansial.

1.3     Manfaat Pusat Laba

• Kualitas keputusan yang meningkat karena keputusan diambil oleh manajer yang paling dekat dengan tingkat keputusan.
• Kecepatan pengambilan keputusan operasional dapat meningkat karena tidak perlu mendapat keputusan terlebih dahulu dari kantor pusat.
• Manajemen kantor pusat bebas dari pengambilan keputusan harian.
• Manajer lebih bebas untuk menggunakan imajinasi dan inisiatif.
• Pusat laba memberikan tempat pelatihan bagi manajemen umum. Para manajer mendapatkan pengalaman dalam mengelola seluruh area fungsional.
• Kesadaran laba dapat ditingkatkan dari upaya untuk mencari cara meningkatkan laba.
• Memberikan informasi yang siap pakai mengenai profitabilitas komponen individual.
• Pusat laba sangat responsif terhadap tekanan untuk meningkatkan kinerja.

1.4     Kesulitan Pusat Laba

• Desentralisasi memaksa manajemen puncak untuk lebih mengandalkan pengendalian manajemen dibanding wawasan pribadi.
• Kualitas keputusan pada tingkat unit akan berkurang jika manajemen kantor pusat lebih mampu dan memiliki informasi yang lebih baik dibanding manajer pusat laba.
• Perselisihan mengenai harga transfer yang sesuai, pengalokasian biaya umum, dan kredit untuk pendapatan.
• Unit-unit organisasi sebagai unit fungsional akan saling berkompetisi satu sama lain.
• Biaya tambahan oleh divisionalisasi dari tambahan manajemen, pegawai, pembukuan, dan mungkin mengakibatkan duplikasi tugas di setiap pusat laba.
• Kesempatan manajemen umum untuk berada dalam organisasi fungsional.
• Tekanan atas profitabilitas jangka pendek mengorbankan profitabilitas jangka panjang
• Optimalisasi pusat laba belum pasti optimalisasi laba perusahaan secara keseluruhan.

2.    UNIT BISNIS SEBAGAI PUSAT LABA

Para manajer sebagai penanggung jawab pusat laba memiliki kendali atas pengembangan produk, proses produksi dan pemasaran, yang kemudian berperan untuk mempengaruhi pendapatan dan beban sehingga dapat dianggap bertanggung jawab atas laba bersih. Namun wewenang seorang manajer dapat dibatasi dengan berbagai cara.

2.1  Batasan atas Wewenang Unit Bisnis

Jika suatu perusahaan dibagi menjadi unit-unit yang sepenuhnya independen, lebih jauh lagi, jika semua wewenang yang diberikan oleh dewan direksi kepada CEO didelegasikan ke manajer unit bisnis, maka berarti bahwa manajemen senior melepaskan tanggung jawabnya sendiri. Akibatnya, struktur unit bisnis mencerminkan trade-off antara otonomi unit dan batasan perusahaan.

1.         Batasan dari Unit Bisnis Lain

Pada umumnya, semakin besar tingkat integrasi dalam suatu perusahaan, semakin sulit melaksanakan tanggung jawab pusat laba tunggal untuk tiga aktivitas produksi, sourcing, dan pemasaran dalam lini produk yang ada. Akan lebih sulit jika keputusan untuk lini produk tunggal dipecah ke dalam dua unit bisnis atau lebih, sehingga memisahkan kontribusi tiap-tiap unit bisnis demi kesuksesan lini produk secara keseluruhan.

2.      Batasan dari Manajemen Korporat

1.    Batasan yang timbul dari pertimbangan-pertimbangan strategis.

2.    Batasan yang timbul karena adanya keseragaman yang diperlukan.

3.    Batasan yang timbul dari nilai ekonomis sentralisasi.

3.    PUSAT LABA LAINNYA

3.1 Unit Fungsional. Subunit dalam unit bisnis dapat saja terorganisasi secara fungsional. Terkadang lebih mudah untuk membuat satu atau lebih unit fungsional sebagai pusat laba. Tidak ada prinsip tertentu yang menyatakan bahwa jenis unit tertentu merupakan pusat laba sementara yang lain bukan. Keputusan pihak manajemen untuk pusat labanya haruslah berdasarkan besarnya pengaruh (bahkan jika bukan pengendalian total) yang dilaksanakan oleh manajer bisnis terhadap aktivitas yang mempengaruhi laba.

·      Pemasaran. Aktivitas pemasaran dapat dijadikan sebagai pusat laba dengan membebankan biaya dari produk yang terjual.

·      Manufaktur. Aktivitas manufaktur biasanya merupakan pusat beban, di mana manajemen dinilai berdasarkan kinerja versus biaya standar dan anggaran overhead.

·      Unit Pendukung dan Pelayanan. Unit-unit pemeliharaan, teknologi informasi, transportasi, teknik, konsultan, layanan konsumen, dan aktivitas pendukung sejenis dapat dijadikan sebagai pusat laba.

3.2     Organisasi Lainnya. Suatu perusahaan dengan operasi cabang yang bertanggung jawab atas pemasaran produk perusahaan di wilayah geografis tertentu sering kali menjadi pusat laba secara alamiah.

4.    MENGUKUR PROFITABILITAS

Terdapat dua jenis pengukuran profitabilitas yang digunakan dalam mengevaluasi pusat laba. Pertama adalah pengukuran kinerja manajemen, yang memiliki fokus pada bagaimana hasil kerja para manajer. Yang kedua adalah ukuran kinerja ekonomis, yang memiliki fokus pada bagaimana kinerja pusat laba sebagai suatu entitas ekonomi.

4.1     Jenis-jenis Ukuran Kinerja

Kinerja ekonomis suatu pusar laba selalu diukur dari laba bersih. Meskipun demikian, kinerja manajer pusat laba dapat dievaluasi berdasarkan lima ukuran profitabilitas, yaitu:

·      Margin kontribusi. Margin kontribusi menunjukkan rentang antara pendapatan dengan beban variabel. Alasan utama mengapa ini digunakan sebagai alat pengukur kinerja manajer pusat laba adalah bahwa karena beban tetap berada di luar kendali manajer tersebut, sehingga para manajer harus memusatkan perhatian untuk memaksimalkan margin kontribusi.

·      Laba langsung. Laba langsung mencerminkan kontribusi pusat laba terhadap overhead umum dan laba perusahaan. Ukuran ini menggabungkan seluruh pengeluaran pusat laba, baik yang dikeluar-kan oleh atau dapat ditelusuri langsung ke pusat laba tersebut.

·      Laba yang dapat dikendalikan. Pengeluaran kantor pusat dapat dikelompokkan menjadi pengeluaran-pengeluaran yang dapat dikendalikan. Jika biaya ini termasuk dalam sistem pengukuran, maka laba yang dihasilkan setelah dikurangi dengan seluruh biaya yang dipengaruhi oleh manajer pusat laba tersebut.

·      Laba sebelum pajak. Seluruh overhead korporat dialokasikan ke pusat laba berdasarkan jumlah relatif dari beban yang dikeluarkan oleh pusat laba. Jika pusat laba dibebankan dengan sebagian overhead korporat, maka hal ini harus dihitung berdasarkan biaya yang telah dianggarkan, dan bukan biaya aktua.

·      Laba Bersih. Di sini, perusahaan mengukur kinerja pusat laba domestik berdasarkan laba bersih (net income), yaitu jumlah laba bersih setelah pajak. Ada situasi di mana tarif pajak bervariasi antar pusat laba. Dalam situasi ini ada peran untuk mengalokasikan beban pajak penghasilan ke pusat-pusat laba, tidak hanya untuk mengukur laba ekonomis tetapi juga untuk memotivasi para manajer untuk meminimalkan beban pajak.